为什么香港公司需要法定秘书?

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。

一、法定秘书服务包含

1.保存和管理公司法定登记文件和记录更新。包括：股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等

2.跟进注册局ACRA和税务局IRAS（根据各项时限要求，提前一个月通知并准备文件）

3.提供银行开户或关闭服务（含准备文件）

4.准备和签发股份证书，起草公司董事决议

5.起草周年大会/特别大会的通知及议程

6.股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更/增减资本/银行签名变更

7.向注册局呈交法定的报告、表格和文件

8.召集及参加董事会及股东会议

9.准备董事会及股东会议的记录及决议

10.建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期

二、商务秘书服务包含

1.秘书服务提供可供选择的注册地址;

2.提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东;

3.提供可供选择的商业通讯地址;

4.秘书服务代收及处理公司商业及银行往来信件;

5. 提供香港电话及传真号码做公司宣传用(如名片、信头纸、宣传资料等);

6. 提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯;

7.秘书服务将收到的传真及函件经扫描后以电子邮件方式即时发送给收件人;

8.将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行到我司领取;

9. 提供独立专线电话传真转接服务，可将来电转拨至指定电话上接听;

10. 秘书服务 收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为处理;

11.提供会议室及商务会客接待服务。

12. 申请商品出入口证，进出口报关，商品条码等。